円滑な業務遂行や社内コミュニケーションのための
ゾーニングやフリーアドレスなど、
オフィスレイアウトには色々なデザインや考え方があります。
問題や目的を明確化し、
最適なレイアウト変更をご提案いたします。
あなたのオフィスは、円滑な業務遂行や
社内コミュニケーション等を考えて
最適なレイアウトになっていますか？
先の予定を踏まえたレイアウトが、
社内コミュニケーション等に大きく左右します。
それには計画性が何より大切です！
オフィスレイアウトの変更は業務の効率化に密接に関わっています。
効率を考えたスペース確保が大切です。
新年度に入社する社員のためにレイアウト変更を検討しています。この機会にオフィス家具も取り替えたいと思っておりますが、処分や購入も可能でしょうか？
もちろんレイアウト変更工事の一貫として廃棄や購入も対応させていただきます。
増員によるレイアウト変更は仕事の生産性に直結するため配線など含めて丁寧に提案させていただきます。
書類が大量で本棚と収納でオフィスのスペースを取り、更に危険を感じてもいるような状態ですどうしたらいいでしょうか？
その書類は本当に必要ですか？
半年間使っていない書類はすべて捨てる、などルールを設けて整理しましょう。
そして、スライド式の什器などにし、スペースを確保しましょう。
部や課を超えた交流がなく、オフィスに閉塞感があるので改善する方法はありませんか？
コピーやシュレッター、給湯場などをオフィスの中心部に据えて
自然と社員が集まりやすくしてはどうでしょうか？
自然と社員が集まる場所を設けることで、業務の垣根を超えた会話が生まれます！
会議室の数は限られているので、共有スペースをどうしても使わざるを得ません。しかし、オープンなスペースなのでセンシティブな情報についての打合せがしにくいのですが、対策はありませんか？
収納、持ち運びできるパーテーションを活用してはいかがでしょうか？
オープンな打合せをしたい時は使用せず、センシティブな情報交換にはパーテーションで区切って行います。限られたスペースを有効に活用できます！
Before
After
変更要件
実施内容
変更要件
実施内容
変更要件
実施内容
変更要件
実施内容
変更要件
実施内容
執務室には多くのレイアウトがあります。業務の内容や企図するコミュニケーションの取り方などを想定し、デスクの配置を検討する必要があります。また、各レイアウトにはメリット・デメリットがあるので、それを踏まえてデザインしていく必要があります。最も業務に合ったレイアウトを選んでいきましょう。
学校の教室のようにデスクを同一に並べるレイアウトです。受付業務や秘書・銀行窓口など来客が想定される部署で使われています。管理職のデスクが最後列になるため、後ろから従業員が管理されている感覚になりがちです。ただし、業務の流れや書類の流れを把握しやすい利点があります。
レイアウトテーブルなどを挟んで左右対称に配置するレイアウトです。同じ形のワークステーションを扇状に連結させた配置です。デスクの左右を仕切ることが多いので、プライバシー性の高い配置になります。作業スペースも確保しやすいし、コミュニケーションが取りやすいという利点があります。管理職や創造性の高い業務に向いています。
グループ内の従業員が互いに背を向けて座り、前面はパーティションやローパーティションなどで区切るレイアウト。対方向式と同様スペース効率が良いレイアウトです。チェアを回転させることにより、背面にいるメンバーともコミュニケーションを取ることができます。プライバシーも確保され、コミュニケーションもある程度とることができるといえます。
デスクの中心に正方形のサブテーブルを置き、90度に４デスクを配置するレイアウトです。センターのテーブルにプリンタなど共有資材を置くことで業務効率のアップも図れます。
※十字型レイアウトの発展形
120度に３デスクを組み合わせて、それを連結するレイアウトです。背中合わせの１組をグループとすることでコミュニケーションを活性化することができます。間に置くテーブルを共有資材置き場やミーティングスペースなどとすることで、有効活用することできます。プロジェクトチームなどのレイアウトに向いています。
個人に特定のチェア・デスクを用意するのではなく、従業員がパソコンなどを持ち込み使用する執務室のことです。個人用の資料などは別途キャビネットなどに保管し、必要な時に取り出します。営業職など外に出ている仕事やクリエイティブな職場などで用いられることが多いです。
前述した、後ろの社員に背中がぶつかるようなオフィス環境について……それは、社員の生産性にも大きく関わっているということがわかりましたのでご報告します！
デスク１台の寸法は1000（幅）・700（奥行）・700（高さ）が標準と言われています。
これが一人当たりの執務スペースの基本となります。しかし、業務の内容によっては更に拡大したスペースが必要になるかもしれません。
デスク1台分のスペースを確保したから安心というわけではなく、業務内容に合った効率の上がるスペースの確保こそが重要なのです。スペースをしっかりと確保したレイアウト変更こそ、新年度に向けて求められている課題かもしれませんよ！？
オフィスレイアウトを請け負っている業者様のほとんどは、レイアウト設計は自社で、工事は他社に依頼しておりますが、それではコストも時間もかかってしまいます。
オフィスハンズは工事も自社で行っておりますので、その分他社様よりも高いクオリティでお安く迅速なサービスを提供できるのです。
オフィスハンズは全てを自社で行うため、競合他社とくらべて圧倒的な効率、ダイレクトなコミュニケーションにより、スピードと価格に自信を持っています。もし競合他社のオフィスレイアウト変更の見積書をいただけましたら、相見積した上でクライアントに最適な形での見積提案をさせていただきます。
一般的には大手メーカー様から仕入れるオフィス家具ですが、オフィスハンズはメーカーを通さずに家具製造工場から直接オフィス家具を仕入れます。大手メーカーと同じ家具をお安くご提供することができます。
オフィスハンズがご提案させて頂いたレイアウト事例のご紹介
現オフィスの人員や使用家具・什器だけではなく、今後の人員計画や事業計画といった方向性、お客様がイメージしている雰囲気など、オフィスレイアウトに必要な情報をヒアリングいたします。
実際にお客様にオフィスへご訪問して、現在のご利用状況と環境を調査いたします。その調査結果を分析し、増員や増床等、お客様がどのようなオフィスにしたいのかを十分に考慮し、レイアウトプランに反映いたします。
事業内容や今後の方向性などの課題をどのように解決するかを検討し、オフィスレイアウト・空間デザインのコンセプトを決めます。 このコンセプトに元づき、快適な動線計画や、お客様のコーポレートカラーに合ったメインカラーを家具選定など、オフィスレイアウト・空間デザインのプランニングを行います。
ご訪問・現地調査で分析した結果をもとに、経験豊かな設計チームがお客様のご要望に合ったレイアウプランを作成し、プレゼンテーションを行います。改善したい項目や希望点を再度洗い出し、コンセプトとイメージの方性を確認します。また、ビル管理会社にも管理区分の確認を行い提案する予算も提示致します
ご契約内容がご要望にあっているか再度検討し、お見積りご承認頂けましたらご契約となります。
最低でも2～3週間前からテナント/ビル工事段取り及び手配を行います。工事告知も実施。事前に梱包材を郵送し着工前までには書類等梱包して頂きます。
規模にもよりますが、小規模であれば１日程度。中～大規模になると、休日前夜から休日を使って工事を行います。 ※規模による
工事最終日の午後には完工し、翌日に稼働できる様、引き渡しを行います。
引き渡し後、定期的に不具合の有無を確認させて頂くと共に、オフィス環境トレンド等の情報提供をさせて頂きます。
無料お見積もりのご相談・受付（平日）9:30-18:00
