オフィスをデザインする理由

近年、オフィス内装にこだわりをもってデザインする企業が増えています。これには、「オフィスはただ仕事をするだけの場」というこれまでの考え方からの転換があります。そして業務の生産性を生む重要な視点だといえます。では、具体的にオフィスをデザインする理由を考えていきましょう。

機能的に改善するためのオフィスデザイン

オフィス環境の良し悪しは客観的にはわかりにくいものです。例えば、「夏に冷房が直撃して寒い……」や「冬場は入口付近の席がスースーする」など、その場で働かないと実感できないことが多くあるのです。オフィスのデスクの位置によって空調の受け方は変わります。また、天井が高くなればその分、温度差も大きくなるのです。さらに、防音効果や照明の状況なども重要です。外からの音が大きすぎて集中できない、パソコン業務が主にも関わらず手元が暗いなどのことはクリアできるようにしましょう。

オフィスデザインをする理由

・空調、音響、照明など機能性を整えて業務に集中しやすい環境をつくる

喫煙ルームのデザインについては詳細こちら

オフィスデザインで仕事が変わることについて、もう少し深く考えてみましょう。なぜオフィス環境が変わると業務効率がアップするのでしょうか？皆さんはこんなことを思ったことはありませんか？就職活動の際に、「素敵なオフィスだな、こんなところで働きたい！」と思ったことは？ 訪問した企業のエントランスを見て「立派な会社だな」と思ったり、「あれ、セキュリティもしっかりしていない。この会社大丈夫かな……？」と思ったりしたことはありませんか？ 他にも、「コピー機に遠い席だから面倒だな」、「後ろの席に座っている人とぶつかってストレスだな」などなど、思いあたることはたくさんあるのではないでしょうか？

オフィスが変わると
業務効率が上がる理由とは？

• ① 企業イメージのアップにつながります！
• ② スタッフのモチベーションアップにつながります！
• ③ スタッフの創造性を高めます！
• ④ 社内コミュニケーションの活性化につながります！
• ⑤ 優秀な人材確保に寄与します！
• ⑥ コスト削減にも成功します！

エントランス

ミーティングスペース

ワークスペース

リフレッシュスペース

エントランスにはどんな意味があると思いますか？ 単なる出入口と考え、そのような機能にしかエントランスを活用できていない場合、それは大変もったいないことをしています。是非、エントランスをデザインする意義をおさえて見直してみてください！

その１：社員の帰属意識・モチベーションの向上

社員が出社する際に必ず見るもの、それは自社のエントランスです。そのエントランスがきちんとデザインされ整備されたものと、ボロボロのものとでは社員のモチベーションは明らかに変わってくると思いませんか？　エントランスを特徴的にデザインすることで、社員のモチベーションを保ち、帰属意識を醸成することができるのです。

その2：対外的に自社をアピールできる

来客の中には、エントランスの印象で企業イメージを固める方も少なくないのではないでしょうか。優秀な人材獲得のためにも、デザインされたエントランスは重要な役割を果たします。贅沢にすればよいエントランスになるというわけではないということを踏まえておきましょう。大切なのは、企業コンセプトをしっかりと反映していること。例えば、企業カラーをうまく取り入れたり、クリエイティブな会社であれば創造性のあるエントランスにデザインしたりと、戦略的なオフィスデザインが必要なのです。

御社の会議室に不満はありませんか？会議室は人数や会議の頻度によって規模や部屋数を検討する必要があります。会議が多い会社では必然的に会議室も多くなければいけないでしょう。また、創造性を高めるようなミーティングなのかプレゼンテーションをするのに要するのかなどで会議室のつくりも変わってきます。さらに、社外の人を招く応接室は企業のブランド力を見せる場でもあります。規模や用途だけでなく、会社の良さをアピールできるデザインを考えましょう。

では、会議室・応接室をつくる上でのポイントをおさえていきましょう！

その１：来客者の導線を考えましょう！

会議室や応接室には来客者を招きます。セキュリティの面からエントランスに近い場所に設けるなど配慮しましょう。また、会議室・応接室のみ別フロアに据えているケースもあります。

その2：着席しやすいスペースづくりをしましょう！

来客者が迷うことなく着席できるようなデザイン、レイアウトにしておくことも重要です。いわゆる上座（ドアから一番遠い席）が来客者席になりますので、そこが居心地の良い場所となるように心を配りましょう。 長時間会議をすることもありますので、もちろん社員の居心地の良さも考えて、広さやプレゼンのしやすい配置環境を検討しましょう。

その3：デスク・チェア選びにも配慮しましょう！

会議や応接は長時間に及ぶこともあります。来客者、社員双方に負担がかからないよう、座り心地の良いチェアを選び、適切な高さやスペースのデスクを備えましょう。

※MTGスペースにおける留意点

部署の垣根を越えてコミュニケーションを図れるスペースや創造を掻き立てられるようなスペースを意識してつくっていくことが今後の企業にとって重要でしょう。リフレッシュルームや通路スペースなどでのちょっとした会話などから、意外なアイディアが生まれたりするものです。そんな閃きは、プロジェクトの成功などにとって重要な要素となってきます。各企業においてそんなコミュニケーションの活発化や閃きがうまれるよう、ミーティングルームは工夫されています。カウンターテーブルを各所に設置したレイアウトやデスクパネルを取り払ったスペース、従業員の利用頻度の高いコピー機まわりをパーティションで区切ってスペースをつくるなどが挙げられます。また、ミーティングスペースには執務からブレインストーミングまで自由に使える大きめのテーブルを用意したり、リラックスしやすいチェアを用意したりするとよいでしょう。さらに、PCやプロジェクター、ホワイトボードなど、ビジュアルとして即時記録できるツールが装備されると、より便利な使い方ができます。

※会議室における留意点

会議室は人数や用途に合わせてレイアウトやサイズを決めていく必要があります。使用する目的に合わせた家具やAV機器などを設置する必要があります。それでは、用途に合わせたレイアウトを考えていきましょう。

★スクール型

入口を背に、前方に向かって机を並べる形式です。最も一般的なレイアウトです。机と椅子があるので、参加者はメモを取ったりPCを広げたりすることが出来ます。しかし、机がある分多くの人数を収容することが出来ません。講義やセミナーなどに便利なレイアウトになります。

★シアター型

椅子だけを並べ、机を置かないレイアウトです。限られたスペースで多くの人数を収容するのに適したレイアウトといえます。机を置いていないので来場者がメモを取ったりPCを広げたりすることは出来ません。一般的な企業内の会議室ではあまり用いられることがないレイアウト形式です。

★ロの字型

部屋の中心に、カタカナの『ロ』の字に型に机を配置します。そして、その外側に椅子を並べた形です。社内研修や商談、社内ミーティング、報告会などに便利なレイアウトです。

※応接室における留意点

来客を招く応接室のレイアウトは重要なスペースです。企業の顔となるような応接室をつくり、企業ブランドや企業価値を高めることができるとベストです。応接室はソファ席とチェア型の二通りがあると用途に合わせられて便利です。人数などによって部屋のスペースを考えましょう。人数が2～4人程でしたら、テーブルを挟んで対面するのが通常です。複数人の打合せの場合は、机を囲むようにソファまたはイスを設置するのが一般的です。特に大きさやスペースの幅などの目安はないですが、最低限1人が席の後ろをスムーズに通行できるようにするとよいでしょう。そうすることで、来客にお茶などを支給しやすくなります。その分、机との距離は多少、狭めても構いません。ソファと机などが離れていると居心地が悪くなる場合もありますので注意をしましょう。応接室の壁とチェア、チェアとテーブル間の寸法などは、安全性や通りやすさをしっかり考慮した上で決めましょう。

室内の明るさは照明によって必要な照度を確保するのが一般的です。室内の明るさに影響する光は、照明から直接届く光と壁などに反射して届く間接光があります。この2つを室内の用途に応じて使い分けることが大切です。最近ではLED照明が多く使われます。LEDの特徴は、長寿命であることです。寿命は蛍光灯の約4倍だといわれています。また、低い消費電力で従来の照明と同じ水準の明るさを確保できます。発熱量が少ないので室内温度や陳列されている品への影響が軽減されています。紫外線も少なく、昆虫を引きつけることがありません。そのため、屋内外を衛生的に保てるのも、LED電球の特徴です。また、自然光を上手に利用した応接室も最近では注目されています。もちろん夕方の来客などもありますので、自然光だけで照明を保つことは難しいですが、うまく利用すると心地よい応接室となることでしょう。窓を大きくし採光を強化。ブラインドやカーテンで明るさをコントロールできるようにし、自然光と景観を活かした応接室にしてみましょう。

オフィスデザインを請け負っている業者様のほとんどは、デザイン・設計は自社で、工事は他社に依頼しておりますが、それではコストも時間もかかってしまいます。オフィスハンズは工事も自社で行っておりますので、その分他社様よりも高いクオリティでお安く迅速なサービスを提供できるのです。

一般的には大手メーカー様から仕入れるオフィス家具ですが、オフィスハンズはメーカーを通さずに家具製造工場から直接オフィス家具を仕入れます。大手メーカーと同じ家具をお安くご提供することができます。

MTGスペースではブレインストーミングや新しい発想を生み出すために使われることが多いです。目的に応じて便利に使えるMTGスペースの家具が重要となってきます。椅子は布素材やビニールレザー素材のものが選ばれることが多いです。また、狭いスペースに置くためのチェアは重ねられたり、畳めたりと、不要なときにはコンパクトにまとめられるようになっているものが選ばれることも多いです。ただしリラックスできるように背もたれなどがあるタイプが好まれます。また、MTGスペースは会議室よりもライトな目的で使われることが多いので、重厚感のある椅子は望まれない傾向があります。 デスクも重厚感よりもポップな感じが望まれる傾向にあります。パソコンやブレストするための資料を置けるよう広いスペースが取れるデスクがあるとよいでしょう。 他にも、ブレインストーミングがしやすいように、ホワイトボードやペンを掛けるパーティションなども活用されることがあります。

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