施工事例WORKS

日本データビジョン株式会社様 オフィス工事 インタビュー

今回のオフィス移転の背景をお聞かせ下さい。

業務拡大により、オフィスが手狭になったためです。前のオフィスが増員に伴い窮屈になってきたのですが、広いオフィスへ移転することで、会議スペースの確保だけでなく、女性社員が休憩や昼食を取れるスペースをとりたかったことが大きな理由です。

オフィス作りに注力されたポイントはどこですか。

社員向けの休憩・昼食スペースの設置です。更に、社内的には今後増員を見込んだ上で、ゆったりとした執務スペースをとれることも重要でした。
セミナーも開催できる大人数向けの打合せ室もしっかり設置することが出来ています。

オフィス移転をお願いされる際、求められていた事や期待されていた事はどのような事がありますか。

弊社は全体の7割が女性社員ですので、駅から近い・明るい道を通る等の女性社員にとって使い勝手の良い物件を選びました。
また、物件自体が長方形で柱が少ないオフィスなので、社内向け・社外の方向けの会議室の配置もしやすいと思いました。

(施工した特長について)やはり作ってよかったと思う点や、逆にこのようにすれば良かったと思う点はありますか。

これは何点かあるのですが、まずは汎用性のある、大中小の会議室を設置できたことです。
また、弊社は15階にあり眺めが良いので、お客様にも見ていただけますし、執務エリアの窓際にはハイカウンターを置き、気分転換ができるエリアを設けました。(オフィスハンズ:打合せ時から河村社長は、社員の方々が使いやすいオフィス作りを追求されていて、「社員のための○○。」というフレーズが多かったのが印象的です。)

前のオフィスに比べて、コミュニケーションor業務効率は変わりましたか。

変わりました、まず導線が広々と取れているので動きやすいんです。
物件が長方形なので、障害物もなく全体を見渡すことができるので、コミュニケーションが増えたと思います。
社長として嬉しいのは、社長室を設けておらず、社員の表情・雰囲気を直接感じ取ることができることです。
現在全社員は100名弱ですが、お互いが視界に入るので、職場の雰囲気に一体感が出たと思っています。

他社様とオフィスハンズが違っていたところはありましたか

各社同じ条件で依頼しましたのでレイアウトに大差はありませんでした。
もちろんコスト・費用面も重要ではありましたが、今後またオフィス移転のような場面になったときに、業者さん選びで重要となってくるのは対応力・迅速力もさることながら・言ったことを正確に理解してくれる・かゆい所に手が届く提案・修正があることです。
ハンデックスさんにはそれがありました。
弊社もサービス業として形のないものを提案する上で、営業職の人間は商品価値となります。
出来上がった成果物ももちろん大事ですが、基本的な対応力が出来ていたことが大きかったです。

何社の業者に声を掛けられましたか。

最初は3社お声をかけました。

オフィスハンズを選んでいただいた理由は何ですか。

オフィスハンズさんと他社さんとの違いと同じです

デザイン設計施工で、業者に何を期待されましたか。

デザインについては華美な必要はなく、現在の弊社の身の丈に合ったオフィス作りを求めました。
立派なビルの外観や内装にはインパクトはあるけれども、それ以上に重要なのはサービス業として、自分達のサービスをしっかり提供することだと思います。
今の当社に合った設計・段取り「オフィス移転デザイン」を求めました。全体的な見た目よりも空気感・環境感が大事です。
社員からは前よりもオフィスらしくなったという声が出ています。というのも、整然としていて、良い意味で馴染んできて、オフィスに一体感が出てきているからと感じています。

逆にイメージと違っていたり、改善したい部分はありますか。

施工後のギャップは特にありません。空調や電気等の些細なことで気になることは出てきますが、次の工事の際に生かすことができると思います。
実際に使ってみないと分からない部分は、少なからず出てくるのでAプランにしてもBプランが良かったとなるし、BプランにしてもAプランが良かったとなります。
様々な工事関係者の方が出入りしていたましたが、そちらのマネジメントについては、総務担当の方が窓口となり全体の調整をしていたので、大変助かりました。
グループ会社同士距離感が近いですが、ハンデックスさんも含めて御取引する企業さんにはテクニカルなスキルの期待ももちろんですが、対応力という数値化できないことが大事だと思っています。我々だけでなく、提供者側も満足のできる関係性が大事。求めていることの感度が合うということでしょうか。
親会社であるインターワークス社とも古い付き合いで、相性的にも良いものがありました。
次の拡大移転に向けて、邁進します。

お客様紹介

株式会社日本データビジョン
東京都中央区築地4丁目1番1号 東劇ビル15階
URLhttp://www.jdv.co.jp/
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