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オフィスをデザインする理由

近年、オフィス内装にこだわりをもってデザインする企業が増えています。これには、「オフィスはただ仕事をするだけの場」というこれまでの考え方からの転換があります。そして業務の生産性を生む重要な視点だといえます。では、具体的にオフィスをデザインする理由を考えていきましょう。


ビジネスステージに合うオフィスデザイン

ビジネス上の課題や問題に合わせてオフィスをデザインすることも重要となってきています。例えば、新しいプロジェクトが複数立ち上がっている場合、スペースを小さく区切ることができるようにしておく。また、新しいアイディアが不足しているという課題や、社内に閉塞感があるなどのケースはリフレッシュスペースを設けるのも手でしょう。
「あそび」のスペースをつくることで、ホッと一息ついた瞬間に新しいアイディアが生まれたり、日頃コミュニケーションを取らない社員と話をすることで斬新な企画が生まれたりするものです。企業と共にオフィスデザインも成長していくものだと考えておくとよいでしょう。

オフィスデザインをする理由
・PJや業務内容によってオフィスを変革していく
・リフレッシュルームで新しいアイディアを生む
・コミュニケーションの促進
・職種別/業種別での働き方に合わせ、家具を使い分ける。

オフィスハンズの主な取扱メーカー


従業員の満足度を高めるオフィスデザイン

従業員が満足するオフィスづくりにより、ストレスを軽減し、業務効率がアップします。
また、コミュニケーションが活性化するオフィスデザインにすることで、風通しの良い職場にしていくこともできるのです。同じ社内にいながらも他人行儀になってしまうということがないように、オフィスデザイン次第で仕事上関わりがない従業員同士もコミュニケーションをとることができるのです。
さらに、オフィスデザインを魅力的にし、優秀な人材の定着をねらうこともできるのです。特に若い社員にとってオフィス環境重視の兆候は高まっているといえます。

オフィスデザインをする理由
・業務の生産性のアップ
・社員のストレス軽減
・コミュニケーションの活性化、オフィスの風通しが良くなる
・優秀な人材の定着

企業文化を生成するためのオフィスデザイン

来客者を招いた際、オフィス内装は企業イメージに直結します。そのため、世間に対してどんなイメージを持ってほしいかを戦略的に考えて、オフィスのデザインを構築する必要があるのです。また、企業のイメージを見える形にすることで従業員たちの意識にも変化があります。この企業にふさわしい人材となろうという目標が明確化していくのです。
さらに、オフィスで企業イメージを表現することで、インターンで来社した学生などの中から企業に適した人材獲得を期待できるという利点もあります。

オフィスデザインをする理由
・企業のブランドイメージの向上
・従業員の向上心を維持することができる
・企業に適した人材の獲得が期待できる
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機能的に改善するためのオフィスデザイン

オフィス環境の良し悪しは客観的にはわかりにくいものです。例えば、「夏に冷房が直撃して寒い……」や「冬場は入口付近の席がスースーする」など、その場で働かないと実感できないことが多くあるのです。オフィスのデスクの位置によって空調の受け方は変わります。また、天井が高くなればその分、温度差も大きくなるのです。さらに、防音効果や照明の状況なども重要です。外からの音が大きすぎて集中できない、パソコン業務が主にも関わらず手元が暗いなどのことはクリアできるようにしましょう。

オフィスデザインをする理由
・空調、音響、照明など機能性を整えて業務に集中しやすい環境をつくる

喫煙ルームのデザインについては詳細こちら


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オフィスハンズのデザイン事例

オフィスデザインで仕事が変わる!!

「日本はバリバリ働いていて、きっと労働生産性も高いに違いない!」
皆さんはそんな風に思っていませんか?
では、右のOECDの労働生産性のランキングを見てみましょう。
なんと、日本は先進7か国中最下位!平均も下回る結果だったのです。
業務効率が上がらないのであれば必然的に生産性は低くなってしまいます。
では、生産性を高めるにはどうしたらよいのでしょう?
答えはスタッフモチベーションをアップさせることです。
そのためには、労働時間を減らすこと、そして付加価値のある労働環境をつくることが大きなポイントになります。
労働時間の削減は企業の事情として喫緊に取り掛かるには難しい部分もあるでしょう。
では、付加価値のある労働環境をつくるとは何を意味するのでしょうか?
その答えはさまざまですが、大きなポイントとして挙げられるのが「オフィスデザインを変更する!」ということです。
オフィスデザインをスタッフモチベーションアップのブランディングツールとして活用するのです。
「やる気の出るオフィスをつくる」、それが業務効率を上げるためのミッションです!

OECD 加盟国の労働生産性

業務効率が上がるオフィスデザイン

オフィスデザインで仕事が変わることについて、もう少し深く考えてみましょう。なぜオフィス環境が変わると業務効率がアップするのでしょうか?皆さんはこんなことを思ったことはありませんか?就職活動の際に、「素敵なオフィスだな、こんなところで働きたい!」と思ったことは?
訪問した企業のエントランスを見て「立派な会社だな」と思ったり、「あれ、セキュリティもしっかりしていない。この会社大丈夫かな……?」と思ったりしたことはありませんか?
他にも、「コピー機に遠い席だから面倒だな」、「後ろの席に座っている人とぶつかってストレスだな」などなど、思いあたることはたくさんあるのではないでしょうか?

オフィスが変わると業務効率が上がる理由とは?

  • ① 企業イメージのアップにつながります!
  • ② スタッフのモチベーションアップにつながります!
  • ③ スタッフの創造性を高めます!
  • ④ 社内コミュニケーションの活性化につながります!
  • ⑤ 優秀な人材確保に寄与します!
  • ⑥ コスト削減にも成功します!
つまり・・・業務効率のアップにつながる!! 御社のオフィスは大丈夫ですか? オフィスデザインを変えることで、大小問題の解決につながり、業務効率のアップにつながるのです!ぜひ試してみてくださいね。


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オフィスデザインのポイント

エントランス

エントランスは会社の顔!
エントランスが美しいと、社外の方が訪れた際の安心感につながります。
また、就職活動に訪れた学生たちの印象も良くなり、優秀な人材確保につながるでしょう。

ミーティングスペース

御社のミーティングスペースは十分に確保されていますか?
私の前職場ではミーティングスペースが常に不足し、結局自分のデスクからチェアを持ち寄って話し合いを行ったりしていました・・・・・・。
「ミーティングスペースが取れないから、会議が開けない」、これほど不効率なことはありません。
また、「隣のミーティングスペースでイベントを行っていて音がうるさい」といった経験もありませんでしたか?
十分な量と質のミーティングスペースを確保しましょう。

ワークスペース

同じ企業内でも、業務内容によって求められるワークスペースは異なります。
例えば、個人のスペースは画一的で大丈夫でしょうか?
全社員をノートパソコンと携帯の使用に統一してよいのでしょうか?デスクトップや備え付けの電話の方が対応しやすいことはないですか?
それを把握するには、各部署へのヒアリングが不可欠です。業務内容に合わせたワークスペースを提供できるよう、弊社にもご相談ください。
効果的なオフィスレイアウトはこちらから

リフレッシュスペース

企画についてデスクで悶々と考え、結局煮詰まり自宅に帰りポッと発想がうかんだことなどはありませんか?
つまりオフィスの中に一息つくスペースや社員同士がブレストする場所があることで、新たなアイディアが生まれやすくなるのです。

エントランスをデザインする上でのポイント

エントランスにはどんな意味があると思いますか?
単なる出入口と考え、そのような機能にしかエントランスを活用できていない場合、それは大変もったいないことをしています。是非、エントランスをデザインする意義をおさえて見直してみてください!

その1:社員の帰属意識・モチベーションの向上

社員が出社する際に必ず見るもの、それは自社のエントランスです。そのエントランスがきちんとデザインされ整備されたものと、ボロボロのものとでは社員のモチベーションは明らかに変わってくると思いませんか? エントランスを特徴的にデザインすることで、社員のモチベーションを保ち、帰属意識を醸成することができるのです。

その2:対外的に自社をアピールできる

来客の中には、エントランスの印象で企業イメージを固める方も少なくないのではないでしょうか。優秀な人材獲得のためにも、デザインされたエントランスは重要な役割を果たします。贅沢にすればよいエントランスになるというわけではないということを踏まえておきましょう。大切なのは、企業コンセプトをしっかりと反映していること。例えば、企業カラーをうまく取り入れたり、クリエイティブな会社であれば創造性のあるエントランスにデザインしたりと、戦略的なオフィスデザインが必要なのです。

ミーティングスペース・会議室・応接室をデザインする上でのポイント

御社の会議室に不満はありませんか?会議室は人数や会議の頻度によって規模や部屋数を検討する必要があります。会議が多い会社では必然的に会議室も多くなければいけないでしょう。また、創造性を高めるようなミーティングなのかプレゼンテーションをするのに要するのかなどで会議室のつくりも変わってきます。さらに、社外の人を招く応接室は企業のブランド力を見せる場でもあります。規模や用途だけでなく、会社の良さをアピールできるデザインを考えましょう。

では、会議室・応接室をつくる上でのポイントをおさえていきましょう!

その1:来客者の導線を考えましょう!

会議室や応接室には来客者を招きます。セキュリティの面からエントランスに近い場所に設けるなど配慮しましょう。また、会議室・応接室のみ別フロアに据えているケースもあります。

その2:着席しやすいスペースづくりをしましょう!

来客者が迷うことなく着席できるようなデザイン、レイアウトにしておくことも重要です。いわゆる上座(ドアから一番遠い席)が来客者席になりますので、そこが居心地の良い場所となるように心を配りましょう。
長時間会議をすることもありますので、もちろん社員の居心地の良さも考えて、広さやプレゼンのしやすい配置環境を検討しましょう。

その3:デスク・チェア選びにも配慮しましょう!

会議や応接は長時間に及ぶこともあります。来客者、社員双方に負担がかからないよう、座り心地の良いチェアを選び、適切な高さやスペースのデスクを備えましょう。

※MTGスペースにおける留意点

部署の垣根を越えてコミュニケーションを図れるスペースや創造を掻き立てられるようなスペースを意識してつくっていくことが今後の企業にとって重要でしょう。リフレッシュルームや通路スペースなどでのちょっとした会話などから、意外なアイディアが生まれたりするものです。そんな閃きは、プロジェクトの成功などにとって重要な要素となってきます。各企業においてそんなコミュニケーションの活発化や閃きがうまれるよう、ミーティングルームは工夫されています。カウンターテーブルを各所に設置したレイアウトやデスクパネルを取り払ったスペース、従業員の利用頻度の高いコピー機まわりをパーティションで区切ってスペースをつくるなどが挙げられます。また、ミーティングスペースには執務からブレインストーミングまで自由に使える大きめのテーブルを用意したり、リラックスしやすいチェアを用意したりするとよいでしょう。さらに、PCやプロジェクター、ホワイトボードなど、ビジュアルとして即時記録できるツールが装備されると、より便利な使い方ができます。

※会議室における留意点

会議室は人数や用途に合わせてレイアウトやサイズを決めていく必要があります。使用する目的に合わせた家具やAV機器などを設置する必要があります。それでは、用途に合わせたレイアウトを考えていきましょう。

★スクール型
入口を背に、前方に向かって机を並べる形式です。最も一般的なレイアウトです。机と椅子があるので、参加者はメモを取ったりPCを広げたりすることが出来ます。しかし、机がある分多くの人数を収容することが出来ません。講義やセミナーなどに便利なレイアウトになります。
★シアター型
椅子だけを並べ、机を置かないレイアウトです。限られたスペースで多くの人数を収容するのに適したレイアウトといえます。机を置いていないので来場者がメモを取ったりPCを広げたりすることは出来ません。一般的な企業内の会議室ではあまり用いられることがないレイアウト形式です。
★ロの字型
部屋の中心に、カタカナの『ロ』の字に型に机を配置します。そして、その外側に椅子を並べた形です。社内研修や商談、社内ミーティング、報告会などに便利なレイアウトです。

※応接室における留意点

来客を招く応接室のレイアウトは重要なスペースです。企業の顔となるような応接室をつくり、企業ブランドや企業価値を高めることができるとベストです。応接室はソファ席とチェア型の二通りがあると用途に合わせられて便利です。人数などによって部屋のスペースを考えましょう。人数が2~4人程でしたら、テーブルを挟んで対面するのが通常です。複数人の打合せの場合は、机を囲むようにソファまたはイスを設置するのが一般的です。特に大きさやスペースの幅などの目安はないですが、最低限1人が席の後ろをスムーズに通行できるようにするとよいでしょう。そうすることで、来客にお茶などを支給しやすくなります。その分、机との距離は多少、狭めても構いません。ソファと机などが離れていると居心地が悪くなる場合もありますので注意をしましょう。応接室の壁とチェア、チェアとテーブル間の寸法などは、安全性や通りやすさをしっかり考慮した上で決めましょう。

室内の明るさをうまくコントロールしたオフィスデザイン

室内の明るさは照明によって必要な照度を確保するのが一般的です。室内の明るさに影響する光は、照明から直接届く光と壁などに反射して届く間接光があります。この2つを室内の用途に応じて使い分けることが大切です。最近ではLED照明が多く使われます。LEDの特徴は、長寿命であることです。寿命は蛍光灯の約4倍だといわれています。また、低い消費電力で従来の照明と同じ水準の明るさを確保できます。発熱量が少ないので室内温度や陳列されている品への影響が軽減されています。紫外線も少なく、昆虫を引きつけることがありません。そのため、屋内外を衛生的に保てるのも、LED電球の特徴です。また、自然光を上手に利用した応接室も最近では注目されています。もちろん夕方の来客などもありますので、自然光だけで照明を保つことは難しいですが、うまく利用すると心地よい応接室となることでしょう。窓を大きくし採光を強化。ブラインドやカーテンで明るさをコントロールできるようにし、自然光と景観を活かした応接室にしてみましょう。


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工事も自社だから他より安い!!

  

   

オフィスデザインを請け負っている業者様のほとんどは、デザイン・設計は自社で、工事は他社に依頼しておりますが、それではコストも時間もかかってしまいます。
オフィスハンズは工事も自社で行っておりますので、その分他社様よりも高いクオリティでお安く迅速なサービスを提供できるのです。

  

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オフィスハンズは全てを自社で行うため、競合他社とくらべて圧倒的な効率、ダイレクトなコミュニケーションにより、スピードと価格に自信を持っています。もし競合他社のオフィスデザイン見積をいただけましたら、相見積した上でクライアントに最適な形での見積提案をさせていただきます。オフィス移転、デザイン、引越し、原状回復工事の相見積もりはオフィスハンズへ

オフィスハンズなら家具も最安値!!

一般的には大手メーカー様から仕入れるオフィス家具ですが、オフィスハンズはメーカーを通さずに家具製造工場から直接オフィス家具を仕入れます。大手メーカーと同じ家具をお安くご提供することができます。

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MTGスペースではブレインストーミングや新しい発想を生み出すために使われることが多いです。目的に応じて便利に使えるMTGスペースの家具が重要となってきます。椅子は布素材やビニールレザー素材のものが選ばれることが多いです。また、狭いスペースに置くためのチェアは重ねられたり、畳めたりと、不要なときにはコンパクトにまとめられるようになっているものが選ばれることも多いです。ただしリラックスできるように背もたれなどがあるタイプが好まれます。また、MTGスペースは会議室よりもライトな目的で使われることが多いので、重厚感のある椅子は望まれない傾向があります。
デスクも重厚感よりもポップな感じが望まれる傾向にあります。パソコンやブレストするための資料を置けるよう広いスペースが取れるデスクがあるとよいでしょう。
他にも、ブレインストーミングがしやすいように、ホワイトボードやペンを掛けるパーティションなども活用されることがあります。


必要な機能だけでもOK オフィスハンズのサービス内容

  • オフィス引越
  • オフィスデザイン
  • オフィスレイアウト
  • オフィス原状回復
  • オフィスLED
  • パーティション
  • オフィスセキュリティ
  • エントランスサイン

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スタッフブログ
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  • 2014年12月05日 オフィスにおけるデジタルサイネージの活用!
  • 多くのオフィスや施設に導入されているデジタルサイネージ。 受付やエントランスに企業理念や最新のニュースなどを示すことで、自社の印象を強く残すことに一役買っています。 またお客様向けだけでなく、社員通用口や従業員用のエレベ … [続きを読む]

  • 2014年11月20日 オフィスデザインをする際のガラス,アクリル,ポリカーボネートの違い
  • オフィスデザインをしていると、見た目が似ている素材が多く出てきます。 今回は、ガラス,アクリル,ポリカーボネートについてその違いを少し詳しくみていきます。 それぞれ透明感があるため、一見しただけではどう使い分けたら良いか … [続きを読む]

  • 2014年11月17日 快適な労働環境と省エネを実現するためのオフィス空調とは
  • 空調はオフィスの快適な環境をつくる上で欠かせないものですよね。 暑すぎる、寒すぎると集中力を損なう要因になります。 働きやすい空調をどう配備していくかは、企業にとって真剣に考えるべき問題といえそうです。 また、あまり知ら … [続きを読む]

  • 2014年11月14日 タイルカーペットのデザイン貼りとは?
  •     オフィスハンズです!     本日のテーマは、”タイルカーペットのデザイン貼り”についてです。 オフィスの床というと、グレーなどの控えめなカラーのタ … [続きを読む]

  • 2014年10月31日 オフィスで起こるビジネスフォン問題と解決法
  • 最近では、一人一台ビジネスフォンを置かない企業も増えています。 ビジネスフォンに関するお悩みとは、具体的にどんなことなのでしょうか。 【お悩み】 ・外出しがちな営業部員の電話が鳴ると、代理の者が取りにいかなければいけない … [続きを読む]

  • 2014年10月29日 塗装工事に使うペンキの種類
  •   オフィスハンズです!   内装屋さんと聞くと、ペンキ、壁材、床材、等をイメージするのではないでしょうか。   と、いうことで先日の原状回復工事にても使ったペンキの種類について、ご紹介いた … [続きを読む]

  • 2014年10月28日 オフィスで取り組むエコ活動を3つの視点で見なおそう!
  • 法人というのは社会の公器でもあります。 利益をあげるだけではなく、オフィスでできるエコ活動を用紙、ゴミ分別、交通手段の3点から解説します。 目次1.用紙の削減によるエコ!(用紙削減のエコ1) 会議資料は投影で済ます(用紙 … [続きを読む]

  • 2014年10月27日 オフィスにオススメの観葉植物7選
  • 観葉植物は空気を浄化し、人間のストレスを緩和してくれる効果があるといわれ、自宅や病院に観葉植物が置かれることが増えています。 現在はオフィスにも、この観葉植物の癒し効果を取り入れようという企業が出てきています。 皆様もオ … [続きを読む]

  • 2014年10月20日 オフィスで取り組むエコ活動~冷暖房編~
  • オフィスで取り組むエコ活動について少しづつお話させていただきます。 <冷暖房を節電してエコ!> 東日本大震災に端を発した電力不足は記憶に新しいでしょう。 冷暖房は電力の消費に大きなインパクトを与えます。 各オフィスでの努 … [続きを読む]

  • 2014年10月16日 オフィスにおける喫煙ルーム設置と助成金
  • オフィス内の、とあるスペースについてのお話です。 オフィスを禁煙にしたものの、喫煙者から苦情が出て喫煙ルームを設けようと考えている…といった会社も少なくないでしょう。 また、屋外で吸うように促そうとも考えたが、近隣の目が … [続きを読む]

  • 2014年10月09日 リフォームに便利なダイノックシートを知っていますか
  • クロスとダイノックシートについてその違いをご紹介します。 突然ですが皆様、ダイノックシートをご存じでしょうか? 実はとっても使える便利グッズなのです。 リフォームなどをお考えの方は要チェック。是非オフィスへの導入をご検討 … [続きを読む]

  • 2014年09月24日 オフィスのエントランスを豪華に演出するリブ材とは?
  • オフィスのエントランスは会社の顔です。 今回はそんなエントランスを豪華に演出するのに個人的にとてもおすすめの部材をご紹介したいと思います。 それは何かというと・・・こちらです! これは”リブ材”と呼ばれるもので、表面に波 … [続きを読む]

  • 2014年05月02日 オフィス内に緑を取り込むデザイン案を作って見ました
  • ICTの発達により、仮想化技術、いわゆるクラウドを用いてサーバー構築し データの保管や顧客管理情報の伝達等も行える様になりワークスタイル自体が進化し続ける昨今 ノマドワークスタイルと言われる《ノマドは遊牧民の意》ノートパ … [続きを読む]

  • 2013年09月18日 ケーブルマネジメント
  • 「ケーブルマネジメント」という言葉をご存知でしょうか? ケーブルマネジメントとは、オフィスや家庭において、電気ケーブルやLANケーブルなどのさまざまなケーブルを整理・管理することです。 ケーブルマネジメントの目的は、ケー … [続きを読む]

  • 2013年09月06日 [レポート]クロス張替え工事の実例
  • オフィスハンズは、オフィス内装やオフィス家具を扱っております。オフィス内装と言うと、内装工事一式をイメージされる方が多いと思いますが、もちろんお客様の必要に応じてのパーツ、パーツでのお手伝いも行っております。 パーツでの … [続きを読む]

  • 2013年08月20日 快適なオフィス環境に必要なものは?
  • 快適なオフィスに必要なものは・・・ 新しい家具ではないと、オフィスハンズでは考えます。 社員の方が、集中できて、働きやすい環境こそが、快適なオフィスです。 また、家具の転倒防止をしっかり行い、社員の方の安全を確保するとい … [続きを読む]

  • 2012年12月26日 オフィスに関する法規-廊下
  • 今回はオフィスに関する法規の中でも、レイアウト変更する場合に意外と重要な「廊下の幅」について書こうと思います。   ただし、この廊下の幅に関する規定は、以下の場合は適用されません。 ●居室の床面積が200m2( … [続きを読む]

  • 2012年12月25日 壁紙の貼り方について
  • 前回、読んで頂いた方 壁を塗り替えてみませんか? 今回は<壁紙のこと?>ってゆうお話をしようと思います。 クロス貼工事っていうのは 壁紙の貼り替えですね。 ビニールクロスって言いますが、 ビニールじゃない物もあるんで こ … [続きを読む]

  • 2012年12月17日 思ったより難しいオフィスの壁ペンキ塗装について
  • こんにちわ『Ba』です。 前回、読んで頂いた方 床は 汚れていませんでしたか? たまには タイルカーペットを貼り替えて 見ませんか? 今回は<ペンキって素人でも 塗れるんじゃない?>ってゆうお話をしようと思います。 壁や … [続きを読む]

  • 2012年12月03日 内装工事発注時のチェック、オフィスの壁の種類
  • こんにちわ『Ba』です。 前回、読んで頂いた方 みあげて見た天井は きれいでしたか? 今回は<壁にもいっぱい種類があるの?>ってゆうお話をしようと思います。 天井の次は 壁の話しをしてみたいとおもいます。 やはり、構造や … [続きを読む]

  • 2012年11月27日 オフィスデザイン時の天井の種類
  • 今回は<天井にも種類があるの?>ってゆうお話をしようと思います。 さて、養生も終り 資材もそろいましたが、 ここでちょっと、天井をみあげてみて下さい。 どんな天井ですか? 天井の仕様は、いろんなものがありますが、 オフィ … [続きを読む]